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Nicht gesetzt
Nicht gesetzt
⚡ Reverse Charge §13B MwSt = 0%
🏗 Bauleistungen §13B MwSt = 0%
Auftragssumme (netto)
€
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Gilt für die unten gewählte Aktion. Im Modus "Rechnung & Leistungsnachweis" werden beide Dateien hochgeladen.

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Jahresübersicht (Linie)

Monatlicher Umsatz

Quartals-Umsatz

Jahres-Umsatz

Umsatz pro Kunde

👤 Stunden pro MA pro Monat

⏰ Gesamtstunden pro Monat

💶 Umsatz pro Monat

Stunden pro Mitarbeiter

Umsatz pro Leistungsort

Umsatz nach Wochentag

Zahlungsstatus

💰 Cash Flow Waterfall

⏱ DSO Trend (Zahlungsverzug)

⚠️ Aging Receivables

🌡️ Auslastungs-Heatmap

📅 YoY Vergleich

🎯 Run-Rate Gauge

🏆 Pareto Top-10 Kunden

⚡ Auslastungsgrad %

📊 Zuschlagsmix

💶 Effektiver Stundensatz

🚀 Order Velocity

❌ Storno Rate

🚨 Konzentrationsrisiko (HHI)

📍 Outlier Scatter (Std × Rate)

🎯 Soll-Ist (Basis vs. Ist)

Auto-Save — Persistent
Zuletzt: —

👥 Profile (Mandanten)

Zwischen verschiedenen Datensätzen wechseln. Jedes Profil speichert eigene Einsätze, Stammdaten, Rechnungen etc.

🔒 Verschlüsseltes Backup

AES-256-GCM, PBKDF2-SHA512, 600K Iter.

📊 Daten-Export

CSV, JSON oder DATEV-kompatibel.

🗄️ Stammdaten

Listen verwalten.

📅 Feiertage

Gesetzliche Feiertage (Sachsen) sind automatisch hinterlegt. Hier können weitere Feiertage hinzugefügt werden.

💾 Info

📄 Rechnungseinstellungen

Positionsbezeichnungen, Header, Footer, Logo, Farbprofile & Schriftgrößen.

📧 E-Mail-Programm

Standard: mailto (System-Standard). Für Thunderbird müssen Sie Thunderbird in Windows als Standard-E-Mail-App registrieren: Einstellungen › Apps › Standard-Apps › MAILTO › Thunderbird.
Windows-Anleitung für Thunderbird:
1. Thunderbird öffnen › Extras › Einstellungen › Allgemein
2. „Thunderbird als Standard-E-Mail-Programm festlegen“ klicken
Danach wird Thunderbird automatisch bei jedem mailto:-Klick geöffnet.

💾 Dateinamen für PDFs

Templates mit Platzhaltern für PDF-Dateinamen beim Download.
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Platzhalter:
[NR] Rechnungsnummer · [ORT] Leistungsort · [EMPF] Empfänger · [TITEL] Titel (Rechnung/Stornorechnung/Angebot)
[JJJJ] Jahr · [JJ] Jahr kurz · [MM] Monat · [TT] Tag · [DATUM] Datum (JJJJ-MM-TT)

🔢 Rechnungsnummer

Template mit Platzhaltern für automatische Rechnungsnummern.
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Platzhalter:
[JJJJ] Jahr (2026) · [JJ] Jahr kurz (26) · [MM] Monat (02) · [TT] Tag (26)
[NR] Nummer · [NR2]–[NR6] mit Nullen (01…000001)
[ORT] Leistungsort · [AG] Auftraggeber · [MA] Mitarbeiter

📝 Angebotsnummer

Template mit Platzhaltern für automatische Angebotsnummern.
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Platzhalter:
[JJJJ] Jahr (2026) · [JJ] Jahr kurz (26) · [MM] Monat (02) · [TT] Tag (26)
[NR] Nummer · [NR2]–[NR6] mit Nullen (01…000001)
[ORT] Leistungsort · [AG] Auftraggeber · [MA] Mitarbeiter

🚫 Storno

Stornonummer-Template und Beschreibungstext für Stornorechnungen.
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Platzhalter Nr.:
[JJJJ] Jahr · [JJ] kurz · [MM] Monat · [TT] Tag · [NR]/[NR2]–[NR6]
Platzhalter Beschreibung:
[NR] Rechnungsnummer · [LDATUM] Leistungsdatum · [RDATUM] Rechnungsdatum

⚡ Zuschläge

Prozentsätze und Bedingungen für Zuschlagsberechnung.
Zuschlag 1
%
Zuschlag 2
%
Zuschlag 3
%
Defaults: Z1=10% Nachtstunden, Z2=25% Sonntag, Z3=50% Feiertag. Änderungen wirken sich auf alle Berechnungen aus.

📅 Datumsformat

Anzeigeformat für Datumsangaben in der Tabelle.
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🔢 Zahlenformat

Formatierung von Beträgen in Tabellen und Rechnungen.
Einfach
15376,72
Buchhaltung
15.376,72
Aktiv

🎨 Farbschema

Erscheinungsbild der Anwendung anpassen.
Midnight Blue (Standard) ▾

⚠️ Gefahrenzone

Unwiderruflich löschen.
🔐 AES-256-GCM

PW

Bearbeiten

Einträge verwalten

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Ziehen zum Sortieren, Checkbox zum Ein-/Ausblenden, Name editieren.

Export

📥 Rechnung importieren

Hochgeladene PDF-Datei wird als externe Rechnung gespeichert. Originaldatei bleibt erhalten, Storno verwendet die hier eingegebenen Daten.
Datei: …
Eckdaten
Empfänger / Auftraggeber
Tipp: aus Stammdaten auswählen, Felder werden automatisch befüllt
Leistungsort & Zeitraum
Positionen
Summen (automatisch aus Positionen)
Netto = Summe der Positionsbeträge. Brutto = Netto × (1 + MwSt%). Position-Betrag = Menge × EP.
Extrahierter PDF-Text (zur Prüfung) 

      


    


    

      
      
    

  







  

    
📤 Export Spalten wählen

    
Format: …

    

      
      
      
      
    

    

    
Auswahl wird pro Format (XLSX, CSV, JSON, XML) separat gespeichert.

    

      
      
    

  







  

    
👤 MA Optionen

    
Stammdaten, Lohn/Gehalt und Notiz pro Mitarbeiter. ▼ für Adresse & Steuerdaten.

    

      
    

    

    

      
      
    

  







  

    
💰 Lohn MA

    
Mitarbeiter-Übersicht mit Löhnen, Gehältern, Zuschlägen und Stunden.

    

      
      
      
      
      
    

    

    

      
    

  







  

    
📝 Überstundenkonto Override

    
 • 

    

      ⚠ Manuelle Anpassung des berechneten Saldos. Die Notiz erklärt, warum der Wert vom System abweicht.
    

    

      
      
    

    

      
      
    

    

      
      
      
    

  







  

    
⚠️ Alle Daten löschen?

    
Diese Aktion ist unwiderruflich. Alle Einsätze, Rechnungen, Stammdaten und Einstellungen werden gelöscht.

    

      
      
    

  







  

    
⚙️ Einheiten verwalten

    
Standard-Einheiten bleiben erhalten. Eigene Einheiten können umbenannt oder gelöscht werden. "pau." = Pauschal (Menge fest 1).

    

    

      
    

    

  







  

    
📊 Charts ein- / ausblenden

    
Wähle, welche Charts im Dashboard angezeigt werden. Ausgeblendete Charts bleiben im Hintergrund geladen.

    

    

      
      

        
        
      

    

  







  

    
⚠️ Mögliche Doppelt-Rechnung erkannt

    
Es existiert bereits eine ähnliche Rechnung. Bitte prüfe, ob du wirklich eine weitere Rechnung speichern möchtest.

    

    

      
      
    

  







  

    
📋 Beschreibung-Presets

    
Gespeicherte Beschreibungstexte für eigene Positionen. Presets erscheinen als Autovervollständigung im Beschreibungsfeld.

    

    

  







  

    
Absender verwalten

    
Absender auswählen oder neu anlegen.

    

    

      
Neuer / Bearbeiten

      

      

      

      

        

          
          
        

      

      

        
        

          
          
        

        
      

      

        
        
      

    

    

  







  

    
Empfänger verwalten

    
Empfänger auswählen oder neu anlegen.

    

      
    

    

    

      
    

    

      
Neuer Empfänger

      

      

      

      

        

          
          
        

      

      

        
        

          
          
          
        

        
        
      

      

        
        
      

      

        
        
      

    

    

  







  

    
Zahlungsstatus ändern

    

    

      
    

    

    

      
      
    

  







  

    
Bezahlung erfassen

    

    

      
      

      

        
      

      
    

    

      
    

  







  

    
⚡ Quickimport — Spalten zuordnen

    
Ordne jede Quell-Spalte aus deiner Datei einer Ziel-Spalte zu. "Überspringen" ignoriert die Spalte.

    

    

      
      
    

  







  

    
Rechnung bearbeiten

    

    

      
      
    

    

      
    

  







  

    
Rechnung stornieren

    

    

      

        

          
          
        

        

          
          
          

        

      

      
      

      

        
      

      
    

    

      
    

  







  

    
📂 Vorhandene Rechnungen — Leistungsort wählen

    
Filtere nach Jahr und Monat, um einen Leistungsort mit bestehenden Rechnungen auszuwählen.

    

      

        
        
      

      

        
        
      

    

    

    

      
    

  







  

    
Fälligkeitsdatum

    
Ab Rechnungsdatum

    

      
      
      
      
      
      
      
    

    

    

      
      

        
        
      

    

    

      
    

  







  

    
Leistungsnachweis — PDF-Optionen

    

      

        

          
          
          
        


        
        

          
[JAHR] [MONAT] [MM] [ORT] [AG] [RENR] [RN] [R-DATUM]

          

          

          

          

          

          

          

        


        
        

        
        
      


      
      

        

          
          
          
        

        

          
        

      

    

    

  







  

    
PDF Vorschau — Leistungsnachweis

    

      

      

      
    

    

      
    

    

      
      

        
        
      

    

  







  

    
Rechnungs-Editor

    

      
      

        
        

          
          
          
        


        
        

          

            
            
            
            
            
Leer = Standardtext.

          

          

          

          

            

              
              
              
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          Vorschau
          
          100%
          
        

        

          
        

      

    

    

  










  

    
Chart